SHORTCUT KEYS

2006-12-06T17:49:00.003+08:00

Shortcut keys help provide an easier and usually quicker method of navigating and using computer software programs. Shortcut keys are commonly accessed by using the Alt, Ctrl, and/or Shift in conjunction with a single letter (on IBM compatible computers). The de facto standard for listing a shortcut is listing the modifier key, a plus symbol ( + ), and the single character. Or in other words, "ALT+S" is telling you to press the Alt key and while continuing to hold the Alt key, press the S key to perform the shortcut.

In addition to the shortcuts listed on this page, users can find the shortcut keys to their most popular program by looking for underlined letters in their menus. For example, in the below picture, you can notice that the "F" in File has been underlined. You will then know that you can press the Alt key and F to access the File menu (Note: Some programs require the user press and hold ALT to see the underlined characters). Finally, as you can also see in the below picture some of the common features such as Open and Save have shortcut keys assigned to them. In the below example, pressing Ctrl+O would perform the open for the program.
As you begin to work with shortcut keys you will notice that several applications share the same shortcut keys. We have listed many of these keys in our basic shortcut keys section.

BASIC SHORTCUT KEYS

The below basic shortcut keys are a listing of shortcut keys that will work with almost all IBM compatible computers and software programs. It is highly recommended that all users keep a good reference of the below short cut keys and/or try to memorize the below keys. Doing so will dramatically increase your productivity.

Shortcut Keys Description:-
Alt + F File menu options in current program.
Alt + E Edit options in current program
F1 Universal Help in almost ever Windows program.
Ctrl + A Select all text.
Ctrl + X Cut selected item.
Shift + Del Cut selected item.
Ctrl + C Copy selected item.
Ctrl + Ins Copy selected item
Ctrl + V Paste
Shift + Ins Paste
Home Goes to beginning of current line.
Ctrl + Home Goes to beginning of document.
End Goes to end of current line.
Ctrl + End Goes to end of document.
Shift + Home Highlights from current position to beginning of line.
Shift + End Highlights from current position to end of line.
Ctrl + Left arrow Moves one word to the left at a time.
Ctrl + Right arrow Moves one word to the right at a time.

MICROSOFT WORD SHORTCUT KEYS

Ctrl + A Select all contents of the page.
Ctrl + B Bold highlighted selection.
Ctrl + C Copy selected text.
Ctrl + X Cut selected text.
Ctrl + P Open the print window.
Ctrl + F Open find box.
Ctrl + I Italic highlighted selection.
Ctrl + K Insert link.
Ctrl + U Underline highlighted selection.
Ctrl + V Paste.
Ctrl + Y Redo the last action performed.
Ctrl + Z Undo last action.
Ctrl + L Aligns the line or selected text to the left of the screen.
Ctrl + E Aligns the line or selected text to the center of the screen.
Ctrl + R Aligns the line or selected text to the right of the screen.
Ctrl + M Indent the paragraph.
Ctrl + Shift + F Change the font.
Ctrl + Shift + Increase selected font +1pts up to 12pt and then increases font +2pts.
Ctrl + ] Increase selected font +1pts.
Ctrl + Shift + Decrease selected font -1pts if 12pt or lower, if above 12 decreases font by +2pt.
Ctrl + [ Decrease selected font -1pts.
Ctrl + Shift + * View or hide non printing characters.
Ctrl + Left Arrow Moves one word to the left.
Ctrl + Right Arrow Moves one word to the right.
Ctrl + Up Arrow Moves to the beginning of the line or paragraph.
Ctrl + Down Arrow Moves to the end of the paragraph.
Ctrl + Del Deletes word to right of cursor.
Ctrl + Backspace Deletes word to left of cursor.
Ctrl + End Moves the cursor to the end of the document.
Ctrl + Home Moves the cursor to the beginning of the document.
Ctrl + Spacebar Reset highlighted text to the default font.
Ctrl + 1 Single-space lines.
Ctrl + 2 Double-space lines.
Ctrl + 5 1.5-line spacing.
Ctrl + Alt + 1 Changes text to heading 1.
Ctrl + Alt + 2 Changes text to heading 2.
Ctrl + Alt + 3 Changes text to heading 3.
Ctrl + F1 Open the Task Pane.
F1 Open Help.
Shift + F3 Change the case of the selected text.
Shift + Insert Paste.
F4 Repeat the last action performed (Word 2000+)
F5 Open goto window.
F7 Spell check selected text and/or document.
Shift + F7 Activate the thesaurus.
F12 Save as.
Shift + F12 Save.
Alt + Shift + D Insert the current date.
Alt + Shift + T Insert the current time.

MICROSOFT EXCEL SHORTCUT KEYS

F2 Edit the selected cell.
F5 Goto a specific cell. For example, C6.
F7 Spell check selected text and/or document.
F11 Create chart.
Ctrl + Shift + ; Enter the current time.
Ctrl + ; Enter the current date.
Alt + Shift + F1 Insert New Worksheet.
Shift + F3 Open the Excel formula window.
Shift + F5 Bring up search box.
Ctrl + A Select all contents of the worksheet.
Ctrl + B Bold highlighted selection.
Ctrl + I Italic highlighted selection.
Ctrl + K Insert link.
Ctrl + U Underline highlighted selection.
Ctrl + 5 Strikethrough highlighted selection.
Ctrl + P Bring up the print dialog box to begin printing.
Ctrl + Z Undo last action.
Ctrl + F9 Minimize current window.
Ctrl + F10 Maximize currently selected window.
Ctrl + F6 Switch between open workbooks / windows.
Ctrl + Page up Move between Excel work sheets in the same Excel document.
Ctrl + Page down Move between Excel work sheets in the same Excel document.
Ctrl + Tab Move between Two or more open Excel files.
Alt + = Create a formula to sum all of the above cells
Ctrl + ' Insert the value of the above cell into cell currently selected.
Ctrl + Shift + ! Format number in comma format.
Ctrl + Shift + $ Format number in currency format.
Ctrl + Shift + # Format number in date format.
Ctrl + Shift + % Format number in percentage format.
Ctrl + Shift + ^ Format number in scientific format.
Ctrl + Shift + @ Format number in time format.
Ctrl + Arrow key Move to next section of text.
Ctrl + Space Select entire column.
Shift + Space Select entire row.

KEKUNCI PINTASAN TANPA TETIKUS

2006-11-04T10:13:00.003+08:00

Penggunaan Kekunci pintas dikatakan boleh menjimatkan masa ketika mengandalikan PC. Malah, anda kelihatan seperti pakar kerana tidak perlu bergantung sepenuhnya kepada penggunaan tetikus. Anda boleh membuktikan kebenaran kedua-dua kenyataan diatas dengan mencuba sendiri kekunci pintasan yang telah disenaraikan di bawah ini. Simbol "+" (tanda campur) yang ada diantara kekunci menunjukkan kombinasi kekunci tertentu yang perlu ditekan secara serentak atau berturutan bagi menghasilkan kesan yang diingini.

1. Pintasan untuk kegunaan umum:

ALT + F4 : keluar dari sesebuah program atau mematikan (shut down) sistem atau PC.
ALT + TAB : terus tekan Kekunci ALT dan tekan kekunci Tab untuk beralih di antara tertingkap yang sedang dibuka
CTRL + ESCAPE : memaparkan menu start

SHIFT + TAB

: beralih secara mengundur dalam borang

CTRL + X : memotong (Cut) fail, teks atau imej
CTRL + C : menyalin (Copy) fail, teks atau imej
CTRL + V : menampal (Paste) fail, teks atau imej
F1 : memaparkan menu bantuan (Help)
CTRL + Z : membatalkan langkah sebelumnya (Undo)
SHIFT & Restart : memulakan semula tertingkap dan bukannya seluruh sistem. Terus tekan kekunci Shift apabila anda mengklik pada butang OK untuk menutup skrin
CTRL + TAB : beralih di antara paparan kategori (tab) pada skrin kategori berkenaan
Tekan terus kekunci SHIFT ketika memasukkan CD - mencegah CD dari dibuka secara automatik

2. Pintasan untuk Internet Explorer dan Netscape

CTRL + H : membuka tetingkap History
CTRL + R : memuaskan semula (refresh) laman Web yang sedang dipaparkan
ALT + Anak panah ke kanan : beralih atau maju ke laman seterusnya
ESC : memberhentikan (stop) laman Web yang sedang dimuatkan
ALT + HOME : pergi ke laman permulaan
END : pergi ke penghujung atau ke bahagian bawah laman Web
HOME : pergi ke permulaan atau ke bahagian atas laman Web
CTRL + N : memaparkan tetingkap baru/lain bagi laman Web yang sedang dipaparkan
CTRL + W : menutup tetingkap laman Web semasa yang sedang dipaparkan
Anak panah ke atas : naik satu baris ke atas pada laman Web
Anak panah ke bawah : turun satu baris ke bawah pada laman Web
F11 : beralin ke paparan seluas skrin (full screen) bagi laman Web yang sedang dipaparkan
CTRL + F : memaparkan kotak fungsi carian pada laman Web yang sedang dipaparkan
CTRL + D : menambah laman Web yang sedang dipaparkan
CTRL + P : mencetak laman Web sedang dipaparkan atau bingkai sedang aktif
CTRL + B : membuka tetingkap Favorites (IE) atau Bookmarks (NS)
ALT + SPACE + N : mengecilkan tetingkap yang sedang dipaparkan
ALT + SPACE + X : membesarkan tetingkap yang sedang dipaparkan
CTRL + Anak Panah ke atas : mengelongsor ke bahagian atas laman Web
CTRL + Anak panah ke bawah : mengelongsor ke bahagian bawah laman Web

3. Pintasan Kekunci berlogo Windows (Win Keys)

Win Key + R : membuka kotak Run pada menu Start
Win Key + F : membuka tetingkap Find pada menu Start

Win Key + E : membuka tetingkap Explorer

Win Key + Pause/Break : membuka tetingkap System Properties

Win Key + M : mengecilkan semua tetingkap yang dibuka

Win Key + Shift + M : membatalkan atau membuka semua tetingkap yang dikecilkan

Win Key + D : beralih di antara pengecilkan semua program yang dibuka dan memaparkan semuanya
Win Key + Tab : beralih di antara item-item yang dibariskan pada bahagian taskbar

Win Key : membuka menu start

Win + Huruf pertama pada nama program,folder, atau pintasannya + Enter : untuk membuka program atau folder tertentu pada bahagian desktop dengan berdasarkan huruf pertama namanya

4. Pintasan ketika memilih fail dalam Windows Explorer

CTRL + mengheret fail : menyalin fail yang dipilih

CTRL + SHIFT + mengheret fail : mencipta pintasan untuk fail yang dipilih

SHIFT + DELETE : memadam fail yang dipilih tanpa menghantar ke Recycle Bun

ALT + ENTER : memaparkan maklumat properties fail yang dipilih

F2 : menukar nama fail yang dipilih

5. Pintasan menerusi tetingkap Windows Explorer

Anak panah ke kiri : menguncupkan folder semasa yang dipilih jika ia telah dikembalikan

Anak panah ke kanan : mengembangkan folder semasa yang dipilih jika ia tidak dikuncupkan

NUM LOCK + + (tanda campur) : mengembangkan folder yang dipilih

NUM LOCK + - (tanda tolak) : menguncupkan folder yang dipilih

NUM LOCK + * : mengembangkan semua folder di bawah pilihan semasa

F6 : beralih dari ruang sebelah kiri ke ruang sebelah kanan

6. Pintasan ketika tetingkap My Computer dibuka

BACKSPACE : memaparkan folder satu tahap di atasnya (dari My Computer ke Desktop)

ALT + Anak panah ke kanan : bergerak ke hadapan, ke paparan sebelumnya

ALT + Anak panah ke kiri : bergerak ke belakang, ke paparan sebelumnya